Tilstede :

Gunn Maren Jacobsen fram til 2015

Årstein Orstad

Marton Digernes

Harald Karlbom

Elisabeth Haver

Peder Evjen

Lars Magne Nevland

Fraværende/Kopi :

Alf Kåre Martinsen

Jan Inge Hegreberg

Tid : Tirsdag 31. mars 09 - 19:00-21:00

Sted : Orstad

Referat :

Ansvarlig :

Frist :

Sak 01-01 Post

Klepp Cykkelcross klubb har fått nytt navn,  Klepp BMX.

Ny klubb, Sykkelgruppa innenfor Studentidrettslaget UiS(STIL), har søkt om opprettelse i Norges Studentidrettsforbund.

Sandnes kommune støtter UCI rittet med 50000 kr.

Avslag om støtte fra Hå kommune for UCI rittet.

Regning plakater UCI ankommet.

Uttaksbrev mottatt. Løp Belgia, 3 fra Stavanger og 1 fra Sandnes. U23.

INFO

Sak 02-01 UCI status 31.03. Ny trase til Stavanger HK

Ny trase godkjent av departementet.

NM løype fortsatt ikke godkjent.

Økonomi :

Mangler 100000 for å kunne kjøre samme opplegg med storskjerm som i fjor.

Jobber med å få inn sponsorer til dette.

INFO

Sak 03-01 Kurs, NCF(JIH),RCK(Dommerkurs på Sola ok, arrangør avlyst nytt kurs våren 2010)

Dommerkurs avholdt. 8 stk fullført.  Bra oppslutning.

Arrangørkurs avlyst. Settes opp nytt kurs neste vår.

INFO

Sak 04-01 BMX(Årstein)

Fortsatt uavklart mellom Europarittet i BMX og Nordsjørittet 13. juni. Lars Nevland(styremedlem NSR) ble orientert om problem stillingen og vil ta det tilbake til Nordsjørittet.

INFO

Sak 05-01 Terreng …status/tiltak for å øke interessen, krets mesterskap, NM, rep 09 Lars

Terreng cup mest populært.

Dalane, Hafrsfjord, Sandnes har vært de mest aktive klubbene.

Terminlisten definerer hoved løpene for hva som skjer i år. Terminliste er vedtatt.

Bros cup har 4 ritt, i etterkant av Terreng cup.

Ungdomsritt arrangeres.

Skal være NM i terreng. Bør være løp i forkant av dette for at alle skal kunne få trening i denne type løp, for aldersbestemte klasser 10-16.

Dalane Cykleklubb arrangerer KM i Terreng. 12. September.

Vanskelig å rekruttere nye unge ryttere. Det foreligger ingen konkrete tiltak for å bygge opp miljøet. Hva kan RCK bidra med for å øke interessen? Utfordrer Terreng miljøet til å komme med krav/initiativ.

INFO

Sak 06-01 RCK dommer status reg nye dommere møte 14.04, bekledning med mer 09/ HK/PE

Informasjon gått ut på e-post. 6 nye dommere er invitert til møtet. Kenneth Terjesen har kontaktet de det ikke forlå e-post adresse til. Stor takk til ham.

Sak 07-01 1.mai status MD. 1.Program, OK 2.Startnr, Ikke bestilt. 600 stk 1-200 svarte, 201-599 røde 3.Spinnavtalen, sykkeltrekning skjer på eget arrangement senere. 4.Påmelding, OK 5.Betaling, OK 6. Bevertning, OK. 7. Startsted, OK 8. Samband, OK som i fjor. 9.Folkehjelpen, OK 10. Høyttaler, må sjekkes opp. Aksjon Harald. 11. Strøm, Uavklart. 12.Kabler, OK 13. Utdeling av start nr, Trenger flere personer. 14. 2 puljer start Nr. farge, 2 stk. 15. Merking av løypen, OK 16 Vakter, Trenger noen flere vakter. Venter tilbakemelding Vigrestad SK og Fladepedal.17. Hjelp i målområdet. OK Annet.

Tidtaking. OK Spinn stiller med servicebil.

Sak 08-01 RCK treningsleir for ungdom, status i Sandnes.HK

Gode tilbakemeldinger.

INFO

Sak 09-01 UCI utstyr, lagring status/dommervogn. Årstein

Status lager : 24 skilt rett frem, 34 skilt til høyre, 48 skilt til venstre, 102 Røde flagg, 5 Hvite flagg, 3 nøytrale flagg. En del vester

Sak 10-01 Diverse

Sjekke kjøp av høyttaler/Ropert til RCK for utlån til løp.

Sjekke kjøp av aggregat til utlån til løp.

Annet : Neste møte : 21. April kl 1900, Orstad

Harald

Årstein