Tilstede :

Gunn Maren Jacobsen

Årstein Orstad

Jan Inge Hegreberg

Marton Digernes

Harald Karlbom

Elisabeth Haver

Fraværende/Kopi :

Alf Kåre Martinsen

Lars Magne Nevland

Morten Pollestad

Peder Evjen

Tid : Torsdag 6. januar 09 - 19:30-21:30

Sted : Orstad

Referat :

Ansvarlig :

Frist :

Sak 01-01 Økonomi

Gjennomgått økonomi. Intet utestående. Evt status medlemsinnbetalinger til neste møte.

Sak 02-01 Søknader

Følgende nye sykkel klubber har levert søknad;

Vigrestad Sykleklubb, inngår i sør Jæren. 40 stk.

Ryfylke Sykkelklubb, inngår under Hjelmeland. 23 stk.

Begge klubber godkjent av styret og sendes videre til sykkelkretsen.

Flade Pedal fjernes fra medlemsliste og web.

Sak 03-01 Deltakelse på RCK møter

Delte meninger hvem som bør delta på styremøtene. Primært bør alle styrets deltakere være med, mens det bør være tilstede personer fra eksempelvis Dommere, Terreng, BMX dersom vi har relevante saker de bør involveres i. Styreleder må huske og evt innkalle også disse i god tid i forkant av møtet.

Gunn Maren

Harald

Gunn M/Marton

3.feb

Uke 2-3

3.feb

Sak 11-01 Fordele oppgaver 09

Fordeling ikke gjort.

Sak 21-01 Kurs

Planlegger 2 kurs i 2009

1. Dommerkurs

Forslag til dommerkurs settes til uke 12 eller 13; dvs

20-22 Mars

27-29 Mars

Må bestille materiell fra Forbundet.

Sende info til klubbene samt legge ut på web.

2. Arrangør kurs

Forslag til arrangør kurs settes til uke 11 eller uke 16.

Be Tor Helge Skretting koordinere og arrangere dette kurset.

RCK dekker utgiftene rundt kurset.

Diskusjon også rundt vaktkurs, men bør ikke ha for mange kurs i samme tidsrom, og det kan kanskje bli litt for mye på en gang.

Harald

Harald

Omgående

Omgående

Sak 31-01 Sted & Møte plan for 09

Følgende datoer er satt for året 2009:

3. Februar

3. Mars

31. Mars

21. April

26. Mai

1. September

6. Oktober

3. November

Møtestart blir kl 19:00 på Orstad.

Ingen

NA

Sak 41-01 1. Mai ritt

Samme opplegg som i fjor. Marton rapporterer at Påmelding og innbetaling er på track. Kontingent forblir uendret.

BCK sine skilt kan benyttes.

1. Dugnadsliste+vaktpost oversikt
2. Oppmelding
3. Brosjyre
4. Politi tillatelse / Sanitet
5. Sponsoravtale med Spinn

Marton

Marton

Marton

Jan Inge

Marton

Sak 51-01 KM 09 alle disipliner

KM helg flyttet helg i September.

Varsle berørte klubber.(SSK -> Hegreberg)

Marton

Januar

Sak 61-01 UCI 09 organisering mot alle klubbene

Arrangeres 2. pinsedag – 1.Juni

Kombineres med ”Sykkeldag” i Stavanger. Baneritt i samarbeid med Hafrsfjord.

Hovedritt – søkt om å få benytte motorvei siste stykke inn mot Stavanger. Politi OK, Vegvesen ikke bekreftet ok. Nytt møte skal avholdes med begge parter.

Må ha inn 80% av inntekter innen 1. April før vi kan garantere å gjennomføre løpet.

Harrald og Jan Inge følger opp saken

Ny status til neste møte

Sak 71-01 NM uke 09 Rogaland

NM arrangeres av klubbene. Ingen melder om saker der RCK har aksjoner eller gjøremål.

Ingen

Sak 81-01 BMX

Generelt lite å høre fra BMX miljøet. Skal arrangeres Europacup løp i Juni 09 i Sandnes.

Planlegger en BMX Event på ruten i 2010 i samarbeid med World Event, men ikke endelig besluttet.

Ingen

Sak 91-01 RCK  ansvar og tiltak mot klubbene arrangement

Innspill fra Skretting ang slakk håndheving ang påmelding og innbetaling av kontingent ved etteranmelding og tidspunkter for innbetalingsfrist.

Aksjon/Tiltak: Klubbene må selv sørge for å håndheve sitt eget reglement på alle ritt.

Ingen

Sak 101-01 Eventuelt

Innkjøp av lås til Vogn, samt hengelås til Kontainer

Årstein

Neste møte