Tilstede :

Gunn Maren Jacobsen

Årstein Orstad

Jan Inge Hegreberg

Marton Digernes

Harald Karlbom

Elisabeth Haver

Peder Evjen

Morten Pollestad

Fraværende/Kopi :

Alf Kåre Martinsen

Lars Magne Nevland

Tid : Tirsdag 3. mars 09 - 19:00-21:00

Sted : Orstad

Referat :

Ansvarlig :

Frist :

Sak 01-01 Post

Brev til RCK, Randaberg Kommune. Støtter med 5000 kr til UCI arrangement. 

Gjestdal kommune støtter kun ved underskudd, UCI med 5000 kr.

Rogalands Idrettskrets  støtter med 13944 kr til UCI.

Regning medaljer er kommet. Ok for utbetaling.

Regning jakker er kommet for dommere.  Ok for utbetaling.

Ryfylke Sykkelklub har blitt tatt opp i NIF.

FladePedal er bekreftet å ha betalt både for 2008 og 2009. Veldig BRA!

Reklamebyrå Conecta har fått kontrakt på reklamebrosjyre for UCI rittet. 5000 brosjyrer. Håper å få dekket mestepart av kostnad ved salgsinntekt av brosjyre.

Presenterte tre forsider for brosjyre. Valgt bilde med flest ryttere utenfor sentrum.

Gunn Maren

Neste møte

Sak 02-01 Økonomi/ 1mai /UCI status01.03.09, HK/JIH /GMJ

Økonomi :

Regning til Gaute bekreftet betalt.

Kontingent til RCK for sykkelklubber  sendes ut ila mars.

UCI:

UCI ritt avgift kan betales, da det nå ser ut til at vi klarer å få nok inntekter til å holde arrangement.

Ny løype trase foreslått. Møte avholdt med veivesenet og Politiet. Ser ut at denne trase blir godkjent.

Arrangementet ”Syklingens dag” i Stavanger vil RCK samarbeide med. Dette vil gå parallelt med UCI rittet.

Gunn Maren

Gunn Maren

Neste møte.

Neste møte.

Sak 03-01 Kurs, NCF(JIH),RCK(Dommerkurs- formannsmøte)

Informasjon vedr dommerkurs er ikke utsendt. Sendes ut omgående.

Arrangør kurs – mangler mal. Ta kontakt med Beate Stenberg ang dette.

Marton

Elisabeth

Asap

Asap

Sak 04-01 BMX(Morten)

Innspill til BMX arrangement 13.-14. Juni:

Kan bli problem med trafikk langs Kvernelandsveien dersom Nordsjørittet benytter samme trase som i fjor. Nordsjorittet er varslet. BMX gruppen bør ta kontakt med NSR for å samkjøre

Arrangementene.

Harald

Neste møte.

Sak 05-01 Terreng …..status /tiltak 09

Lars Magne Nevland bør stille på neste møte for å fremlegge planer for terreng gruppen.  Ta kontakt med ham i forkant av neste møte for å bekrefte fremøte og innlegg.

Elisabeth

Asap

Sak 06-01 RCK dommer status 09/ HK/PE
Gjennomgått liste for 2008.

Trenger å få sendt ut oppdaterte dommerlister til dommere.

I tillegg avholdes eget dommer møte tirsdag 14. april på Sandnes sykkelklubb lokaler kl 1900. Utdeling av jakker på møtet.

Peder/Elisabeth

Neste møte.

Sak 07-01 Tursykling –terminliste-sikkerhet / 1mai status .MD

Arrangement i rute. Bryne Cycleklubb har litt utestående på betalingsløsning før vi kan ta denne ibruk. Legge ut informasjon på nettet vedr når påmelding starter, da RCK har fått hendvendelser vedr. dette. Åpner rundt 14. mars – stenger rundt 20 april.

Start nummer må trykkes. Må minst ha 600-700 stk.  Antall klart til neste møte.

Vakter/Arrangører kan få tilbud om gjennomsykling på alternativ dato. Marton sender ut info.

Marton

Marton

Asap

Neste møte.

Sak 08-01 RCK treningsleir for ungdom.HK

Til info : Treningsamling – jentesatsning

Trenger støtte til samling i nærmiljøet. RCK stiller seg positiv til slike arrangement/Tiltak.

Sak 09-01 Dommervogn/RCK /UCI utstyr lagring. Årstein

Kontainer for å lagre utstyr er klar. Merking til utstyr er laget. Lås type er avklart. Ny hengelås kjøpes inn.

Årstein

Sak 10-01

Annet : Neste møte : 31. Mars kl 1900, Orstad

Alle