Tilstede :

Gunn Maren Jacobsen

Årstein Orstad

Marton Digernes

Harald Karlbom

Elisabeth Haver

Jan Inge Hegreberg

Karl Wiig(Samband) Første del

Fraværende/Kopi :

Alf Kåre Martinsen

Lars Magne Nevland

Peder Evjen

 

 

 

Tid : Tirsdag 21. April 09 - 19:00-21:00

Sted : Orstad
  1. Post (Harald)   
  2. UCI status  21.04.09, HK/JIH
  3. Dommermøte arrangør SSS  /nytt kurs til våren 2010
  4. BMX,.(Årstein)
  5. Terreng/Lars
  6. RCK dommer bekledning
  7. Vedlagt arbeids plan 2009.1mai status.  MD. 1. Program,     2.start nr,    3.Spinn avtalen, 4.påmelding, 5.betaling, 6.Bevertning, 7.start sted, 8.samban.9.folkehjelpen, 10.høytaler, 11. Strøm, 12. kabler,        13 utdeling av start nr,   14 .2 puljer start Nr farge,     15 merking av løypen,     16 vakter.  17 hjelp i målområde.    Annet.?
  8. RCK/NM2009
  9. UCI utstyr, lagring status/dommervogn. Årstein
  10. Diverse, (Alle)

Referat :

Ansvarlig :

Frist :

Sak 01-01 Post

Terminliste fra UCI ankommet.

 

Norske Shell støtter UCI rittet med 100000 kr.

Sola kommune støtter UCI rittet med 20000 kr.

Offisielt brev fra Fylkeskommune mottatt vedr midler til UCI rittet mottatt.

Faktura mottatt; Utgifter vedr Dommerkurs fra Airport hotellet.

 

 

 

 

 

 

Harald

 

 

 

 

 

 

 

 

INFO

Sak 02-01 UCI status 21.04.

Jobber med TV dekning og skjerm muligheter i Stavanger sentrum.

Må muligens skjære ned på noe dersom man ikke får nok midler eller sponsorer blir tilgjengelig.

Programmet er snart klart. Det foreligger utkast.

Jan Inge/HK

INFO

Sak 03-01 Dommermøte arrangørSSS/nytt kurs til våren 2010 Dommermøte avholdt 14. April. Bra oppslutning. Manglet noen T-Skjorter. Nye er satt i bestilling. 

Alle dommerne skal ha jakke. Dommere må evt ta kontakt dersom de mangler jakke.

 

 

HK

 

INFO

 

Sak 04-01 BMX(Årstein)

Intet nytt.

Årstein

INFO

 

Sak 05-01 Terreng/Lars

Utgår da Lars måtte melde avbud.

NA

 

 

 

 

Sak 06-01 RCK dommer bekledning

Se under punkt 03-01

 

Harald

 

 

 

 

Sak 07-01 Vedlagt arbeids plan 2009.1mai status. 

Gjennomgått plan vedlagt i innkalling. Oppdatert med status.

 Se vedlegg

 

 

 

 

Sak 08-01 RCK/NM2009

Intet nytt. Flere styremedlemmer har enkelte verv/oppgaver i NM.

 

INFO

 

 

Sak 09-01 UCI utstyr, lagring status/dommervogn. Årstein

Trenger status på antall til følgende skilt : 150, 250, 500, 1000 meter skilt. Samt antall Vester tilgjengelig. (12 vester er hos MC)

Må bli flinkere til å få tilbake vester ved utlån.

 

 

Årstein

 

Sak 10-01 Diverse(Alle)

Jan Inge : Trenger vakter til UCI rittet. Legger ut info på WEB for respons.

Jan Inge : Dommervogn, trenger å få en skikkelig vinterlagring til denne, da det fort blir fukt skader med mer på denne. Må få noe etablert før høsten.

Forslag Marton : Etablere en MTB gruppe på 1. Mai rittet, for å få med flere deltakere fra andre grener enn landevei i 2010.

Annet : Neste møte : 26. Mai kl 1900, Orstad

 

 

Marton