Tilstede :

Gunn Maren Jacobsen

Årstein Orstad

Marton Digernes

Harald Karlbom

Elisabeth Haver

Jan Inge Hegreberg

Fraværende/Kopi :

Alf Kåre Martinsen

Lars Magne Nevland

Peder Evjen

Tid : Tirsdag 9. Juni 09 - 19:00-21:00

Sted : Orstad

Referat :

Ansvarlig :

Frist :

Sak 01-01 Post.

Mottatt 10000 kr fra Gjesdal kommune til konto.

Avslag Time Kommune til UCI rittet.

Gjennomgang av innkomne fakturaer.

Regnskap status 09.06.09

Mai-rittet går noe i pluss. Se vedlagt oversikt i eget vedlegg

Sjekke med Hafrsfjord ang tilskudd for jenteprosjektet.  Har ikke vært noe endring i status.

Harald

Gunn Maren

Sak 02-01 UCI status 09.06.

Gode tilbakemeldinger.

Forbedringer til neste år;

Ha med brosjyrer mer ut i lang løype, særlig i bakkene.

Kan også ha en overordnet plan for hvem og hvor vi skal dele de ut. Trenger også kanskje hjelp til å dele dem ut.

Utdeling av kort/bagde var ikke helt bra. Burde hatt en person(eksempelvis sekretariat) som hadde alle ved start området.

Manglet båndene som skulle til kortene pga post feil. De ligger hos Spinn. Elisabeth henter de og overleverer Årstein.

Forslag til å utvide til to dages fra  Sandnes kommune. Det vil være et uforpliktet møte med Sandnes kommune ila Juni.

Jan Inge/HK

INFO

Sak 03-01 RCK Dommer status/ bekledning mm.  

T-skjorter er mottatt, og ny forsending med jakker.

Marton tar disse med på møtet i morgen. Han har også oversikt hvem som skal ha og hvem som har fått.

Ang dommer status er Peder ikke tilstede. Dette må evt. gjennomgås på neste møte.

Peder-Marton

INFO

Sak 04-01 BMX + RCK medalje beholdning 08.06.09

NM var sist helg. Ble ikke kåret NM mester i Senior/Elite. Uheldig.

Europaritt nå til helgen.  Banen er under klargjøring. Målstrek flyttes noe.

Medaljer er i bestilling.

Årstein

INFO

Sak 05-01 Terreng – Tur ritt

Terreng - Utgår da Lars ikke er tilstede.

Tur ritt – Info. Haugesund – Sauda, går samtidig med Colorline rittet, samt Bergen - Voss. Dette kan medføre lavere antall deltakere.

Jadarhus rittet gikk denne helgen. Ca 170 deltakere Landevei, ca 125 deltakere offroad løp.

Lars/Marton

Sak 06-01 Radio- hjelp for sykkelritt

Skal vi fortsatt benytte Rogaland Radio og Rele klubb? Kan vi benytte mobil telefoni i stedet?

Flere klubber gjør dette og det menes at dette skal være vel så sikkert så Radio. Det har også vist seg at dekningsgrad er bedre på mobil nettet.

Samband kan også leies av NCF.

Harald

Sak 07-01 1.mai Turritt 2009,avvikling

Forslag :

Egen gruppe med Hybrid og terreng sykkel.

Matstasjon ved Hafrsfjord for å få mer tur preg.

Hvordan profilere oss som et bedre trim/turritt for å få med flere deltakere?

Jentestart/pulje?

Går neste år på en lørdag. Vanlig helg.

 Alle

Sak 08-01 NM 2009 /  Krets mesterskap representant-09 RCK

NM 2009 – Ingen ny informasjon foreligger.

KM vil ikke bli tatt opp før neste styremøte da dette ikke er før i september.

INFO

Sak 09-01 Utstyr til RCK oppdatering

Årstein hadde hatt varetelling. Elisabeth lager liste i eget regneark for å få oversikt.

En del utstyr er utestående. Hvordan skal vi få dette tilbake? 41 vester mangler.  Alle må sjekke med sine kanaler for å innlevert mest mulig. Trenger et bedre system for å unngå for mye svinn.

Innkjøp av aggregat. Jan Inge sjekker om vi kan overta hans.

Årstein

Alle

Sak 10-01 Diverse(Alle)

Sponsor avtale utgår i år. Må sende ut ny forespørsel til relevante aktører.

Elisabeth

Neste møte : Tirsdag 1. September kl 19:00