Tilstede :

Gunn Maren Jacobsen

Årstein Orstad

Harald Karlbom

Elisabeth Haver

Jan Inge Hegreberg

Lars Magne Nevland

Morten Bollestad

3 representanter fra Sambandstjenesten(første del)

 

Fraværende/Kopi :

Alf Kåre Martinsen

Peder Evjen

Marton Digernes

 

 

 

 

Tid : Tirsdag 1. September 09 - 19:00-21:00

Sted : Orstad

1.      Orientering ved Peder Evjen/Karl Petter Wiig. (Max ½ time)

2.      Post (Harald) 

3.      Status Økonomi (Gunn Maren)

4.      UCI Avslutning 09/ Søknad 2010 (HK/JIH – alle)

5.      Termin listen (Harald)

6.      BMX  status(Årstein)

7.      Terreng (Lars)

8.      Radio- hjelp for sykkelritt. (Harald)

9.      Krets mesterskap representant-09 RCK. (Alle)

10.  Kurs og møte i Rogaland Idrettskrets (Alle)

11.  Sponsor avtale (Elisabeth)

12.  Sola ny bane(Harald)           

13.  Diverse, (Alle)

Referat :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ansvarlig :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Frist :

Sak 01-01 Orientering ved Peder Evjen/Karl Petter Wiig. (Max ½ time)

UTGÅR. Evjen/Wiig var ikke til stede.

 

 

 

 

 

 

 

 

Sak 02-01 Post(Harald).

All post er overlevert til Gunn Maren. Relevant info er lagt ut på nettet.

Harald

INFO

Sak 03-01 Status Økonomi (Gunn Maren)  

Status konto. En del utstående fra UCI rittet.

Jan Inge purrer opp leverandørene/sponsorer.

Gunn Maren oversender Regnskap til NCF og RIK.

 

Regnskapsåret skal nå gå fra Januar til Januar. Dette medfører at vi evt må ha årsmøte på senere tidspunkt.

Vi avholder årsmøtet til vanlig tidspunkt i år og endrer rutiner neste år.

Gunn Maren

INFO

 

Sak 04-01 UCI Avslutning 09/ Søknad 2010 (HK/JIH – alle)

Søkt om 2 dages ritt neste år. JK og JIH, i samarbeid med SSS arbeider med søknad til Sandnes kommune.

Årstein

INFO

 

Sak 05-01 Termin listen (Harald)

KM – Terreng vil gå som planlagt 12. September i Egersund. (DSK)

Marton må varsles for å oppdatere web info. Samt informere alle klubbene.

Medaljer – Harald tar med de.

Overdommer – Turid Nilsen – Lars kontakter henne.

 

Lars

 

Elisabeth

 

 

 

 

Sak 06-01 BMX status (Morten)

Status 2 EM runder: Arrangement avholdt. Gode tilbakemeldinger.

2 E-Cup ritt satt opp til neste år. Sandnes har jubileum, og ett er planlagt til ruten. Ritt er planlagt i Juli måned. Må få sponsor innen November i år for å få dette til.

RCK ønsker info for å holde oss informert. Morten sjekker med hoved komite om de kan holde RCK informert.

INFO

 

 

 

Sak 07-01 Terreng (Lars)

Se sak 05-01

BROS cupen er populær. Bør opprettholdes.

 INFO

 

 

 

 

Sak 08-01 Radio- hjelp for sykkelritt. (Harald)

Harald gir en orientering om hvordan RCK sine ritt ønskes gjennomført.

Radio amatørene  fremlegger nytt avregnings system.

Avtale priser i forkant av alle ritt som arrangeres av RCK.

Vedr 1. Mai rittet ble det ikke avklaring. Reiersen vil ta det opp med styret, og komme med skriftlig tilbakemelding til Harald.

 

Harald

 

 

Sak 09-01 Krets mesterskap representant-09 RCK. (Alle)

RCK skal være representert på alle ritt.

 

 

 

 

 

Sak 10-01 Sponsor avtale (Elisabeth)

Utkast til avtale laget. Oversender til høring for styremedlemmer. Gjennomgang neste møte.

 

 

Elisabeth

 

Sak 11-01 Ny Bane Sola(Harald)

Harald stiller på åpning på vegne RCK.

INFO

 

Sak 12-01 Diverse

Aggregat : Jan Inge henter inn pris på brukt aggregat.

Vester : Trenger flere vester. Besluttet at vi bestiller 100 stk. Jan Inge sjekker med leverandør.

Utstyr : Mangler ett par skjøteledninger, samt koster. Årstein anskaffer det vi mangler.

Utmerkelser i 2009 : Kartlegger hvor mange som skal ha utmerkelser. Gjelder Junior, Senior, Veteran. Ha liste klar til neste møte slik at bestilling kan gjøres.

 

 

Jan Inge

 

 

Årstein

 

Lars

 

Neste møte : Tirsdag 6. Oktober kl 19:00