|
Tilstede : Gunn Maren
Jacobsen
Harald
Karlbom Elisabeth
Haver Jan Inge
Hegreberg Marton
Digernes Årstein
Orstad – første del |
Fraværende/Kopi : Alf Kåre
Martinsen Peder Evjen Årstein
Orstad Lars Magne
Nevland Morten
Bollestad |
||
|
Tid :
Tirsdag 13. Oktober 09 -
19:00-20:30 |
Sted :
Orstad |
||
|
1.
Post
2.
Regnskap RCK/UCI
3.
Sponsor, 2010
4.
Dommermøte, Sola ( RCK styre med Dommere )
5.
Kalas cup, Bryne 1 mai
rittet m/sykkel.
6.
Investeringer for RCK,
utstyr mm
7.
Data brikker
8.
Årsregnskap med ting dokumenter, innkalling , lokaler mm
9.
Nye klubber.
10.
Kontingenter 2009/10
11.
RCK medalje salg på KM
12.
Sikkerhet/kurs/for klubber.
13.
Diverse.
Referat : |
Ansvarlig : |
Frist : |
|
|
Sak 01-01 Post
Mottatt utestående 50000 kr fra
NCF ifbm UCI rittet.
Medlemsundersøkelse – en klubb
er ikke registrert og kan da bli slettet. Ikke klarhet i hvilken klubb
det gjelder. |
Harald |
INFO |
|
|
Sak 02-01 Regnskap RCK/UCI
UCI konto
går i pluss på konto pga noe utestående. UCI
regnskap vil foreligge når rittrapport er ferdig. Jan Inge skal
ferdigstille rapport innen denne uken. Gunn Maren oversender da ferdig
regnskaps rapport. RCK konto
går i pluss. Årsmelding
må ferdigstilles og RCK regnskap må være klart innen 3. November. |
Gunn Maren Jan Inge Gunn Maren |
Uke 42 Uke 45 |
|
|
Sak 03-01 Sponsor 2010
Sende ut ferdig utkast til
ønskede leverandører for sponsor avtale innen uka etter styreleder har
godkjent skriv. Tilbakemeldingsfrist 1. november, slik at vi kan ha noe
klart til neste styremøte. |
Elisabeth |
Uke 42
|
|
|
Sak 04-01 Dommermøte, Sola(RCK
styre med Dommere)
2. Desember, kl 18:00 Sola
Airport. Starter med middag. Jan Inge reserverer lokale og mat. |
Jan Inge |
INFO |
|
|
Sak 05-01 Kalas cup, Bryne 1.mai
rittet m/sykkel
Syklingens Venner Premie
utdelingskveld. Avholdes 4. November. Kl. 19:00.
Mangler sykkel fra Mairittet i
år. Vil bli klar til dette arrangement og trukket ut på bakgrunn av
start nummer. |
|
|
|
|
Sak 06-01 Investeringer for RCK,
Utstyr med mer.
Strøm aggregat er nå klar for
utleie. 600Watt. Bensin drevet. Stille gående. Marton legger ut info på
web. Må også
legges inn i utstyrspakke i årsrapporten. 100 stk
vester må kjøpes inn. Innkjøp av
telt. Sjekke pris. |
Alle Marton Gunn Maren Jan Inge Marton |
|
|
|
Sak 07-01 Data brikker Er
foreløpig ikke formålstjenelig å investere i. Krever mye å
administrasjon. Kan se om
vi kan få overta skanne system fra NSR. Marton sjekker med Dag Børre
Norland i NSR. |
Marton |
|
|
|
Sak 08-01 Årsregnskap med Ting
Dokumenter, innkalling, lokaler med mer
Frist for innlevering av innlegg(dommer,
tur, aktiv landevei, terreng, veteran) til årsrapport skal være 3.
November.
Årsmøte er satt til 5. Desember.
Kl 10:00-16:00. Sola Airport Hotell. Jan Inge reserverer lokaler og
bestiller mat. |
Elisabeth Jan Inge |
|
|
|
Sak 09-01 Nye klybber
Dirdal sykkelklubb og Stavanger
Triathlon |
Alle |
|
|
|
Sak 10-01 Kontingenter 2009/2010
Økning kontingent 2010? Forslag
til økning 2010:
2000 kr per klubb opp til 100
medlemmer.
3000 kr per klubb der det er mer
enn 100 medlemmer. |
Alle |
|
|
|
Sak 11-01 RCK medalje salg KM Alle
medaljer er innlevert.
Følgende
disipliner : Fellestart – BMX - Tempo – Bane - Terreng Antall er
oversendt til Gunn Maren. Faktura er ikke utsendt.
Gunn Maren utsender dette ila
kort tid. |
INFO Gunn Maren |
|
|
|
Sak 12-01 Sikkerhet/kurs Alle
klubber Ingen
større uhell i 2009. Ønsker å unngå skader i årene som kommer også. Kan
vi evt lage en brosjyre som sendes ut til klubbene for å styrke
sikkerheten? Marton setter opp et forslag til neste møte. |
Marton
|
|
|
|
Sak 13-01 Diverse Vikeså
sykkel klubb må skjerpe rutiner rundt arrangement Skykulå opp.
Har fått tilbakemeldinger på at trafikk regler ikke er overholdt
og dette kunne medføre til farlige situasjoner. Sted & Møte
plan for 2010 vil bli satt opp på neste møte. |
Harald |
|
|
|
Neste møte
: Tirsdag 3. November kl 19:00, Orstad |
|
|
|