|
Tilstede : Gunn Maren
Jacobsen
Årstein
Orstad Harald
Karlbom Elisabeth
Haver Jan Inge
Hegreberg |
Fraværende/Kopi : Marton
Digernes Alexander
Hope Lars Magne
Nevland Peder Evjen |
||
|
Tid :
Tirsdag 4. Mai 2010 -
18:30-21:00 |
Sted :
Orstad |
||
Referat : |
Ansvarlig : |
Frist : |
|
|
Sak 01-01 Post.
En del innkomne
inntekter for UCI rittet.
Randaberg har gitt
5000 kr.
Utgift
Samband, Mairittet overlevert til Gunn Maren. Dirdal IL Rennesøy
Sykkelklubb
|
Harald |
INFO |
|
|
Sak 02-01
Bank/status
Går i pluss.
Kontingent til klubber er utsendt.
20000 kr utbetalt
til støtte for BMX Europa Cup Juni. |
Gunn Maren |
INFO |
|
|
Sak 03-01
1. Mai evaluering alle
Se eget word doc
|
Harald |
INFO
|
|
|
Sak 04-01
Formanns møte, med RCK Dommere regelverket
landeveg og BMX aldergrense.
Utgår nå i Q2 pga
UCI aktiviteter. Harald tar kontakt med Turid for å få laget en liten
bruker guide, som Peder sender ut. |
Harald |
Q3 |
|
|
Sak 05-01
UCI status
Kjøres egne
ukentlige møter i parallell for oppfølging.
Tilbud Filming UCI
rittet. Klippen skal levere storskjerm og lyd. 30kvm.
Bankett skal være
ok.
Venter inntekter
Time og Hå. Skal ha internt møte i dag.
Elisabeth kan
stille på møte møte torsdag om nødvendig
Elisabeth sjekker
bånd med Spinn fra fjorårs arrangement.
T-Skjorter er i
bestilling.
Skal være 1000 stk
program blad for salg til 25 kr. Selger skal ha 5 kr per blad. Leif
Birger Kleppa er salgssjef. Det vil være en premie annonsert i bladet og
dette gjelder som 1 lodd som er med i trekning av gevinst. |
Jan Inge Elisabeth |
Status |
|
|
Sak 06-01
Materiell status , vester med mer til RGP
Årstein
100 stk vester er
ikke kommet. Jan Inge sjekker med leverandør for status.
Bør vi få en
større container? Årstein sjekker om han kan bytte inn gammel mot kjøp
av ny og større.
Telt er levert, og
dette kan utlånes. |
Harald |
|
|
|
Sak 07-01
Fordeling av oppgaver til RGP
Gunn Maren/Elisabeth
stiller som i fjor i sekretariat. Vil prøve å bidra mer på ritt dag.
Fordeling av andre oppgaver blir
tatt på eget UCI møte. |
J.I./Harald |
|
|
|
Sak 08-01
Forslag til nye RCK skilter, ”Merker” ,
status telt, annet utstyr
for avvikling av sykkelritt
Annonsere det vi
har til utlån må legges på nettet.(Nye telt 3x3) Elisabeth ber Marton
legge info ut på nettet.
Skiltene
bør skiftes, de gamle. Lite synlige. Det er i bestilling men ikke levert. Har NCF
skilt mal? Elisabeth sjekker med Heiki og Beate om vi kan standardisere.
|
Harald Elisabeth Elisabeth |
|
|
|
Sak 09-01 Sponsor avtaler 2010
Spinn sponsor
skilt – til dommervogn/sekretæriat. Elisabeth sjekker om det er
klistermerke(stort tilgjengelig)
Marton har
sendt ut mail om info vedr utlån dommervogn til sin
distribusjonsliste.
Vi har også en dommervogn/tidtakervogn som blir brukt av omtrent alle
ritt i kretsen, inkludert Nordsjørittet, Rogaland Grand Prix UCI,
Garborgriket Rundt og Aarbakkerittet Lysebotn-Bryne.
Her er det mulighet for firma å profilere seg på denne vognen med
reklameplass. Et område på ca 100x40cm vil da koste kr 5 000,- pr år,
fortrinnsvis er det 3 årsavtaler vi skriver på dette.
Om dette kunne være noe for ditt firma, så er det bare å svare på denne
mailen om det!
Invitert Sagen som
hadde orientering om muligheter rundt fremtidig sponsor for UCI ritt og
potensial for dette.
Opprettholde samme
bank som vi har, men sjekke mulighet for bedre betingelser eller sponsor
muligheter. GM sjekker muligheter i SR-bank.
|
INFO Gunn Maren |
|
|
|
Sak 10-01 Diverse NA |
INFO |
|
|
|
Neste møte :
Tirsdag 1. Juni kl 19:00 |
|
|
|