|
Tilstede : Harald
Karlbom Elisabeth
Haver Jan Inge
Hegreberg Marton
Digernes Årstein
Orstad Peder Evjen Morten
Bollestad Lars Magne
Nevland Gunn Maren
Jacobsen
|
Fraværende/Kopi : Alf Kåre
Martinsen |
||
|
Tid :
Tirsdag 3. November 09 -
19:00-20:30 |
Sted :
Orstad |
||
|
1.
Post, Styre/utdanning
kontakt beretning
2.
Økonomi RCK/UCI
3.
Årsmeldinger
4.
Handlingsplan for Sesongen 2010
5.
Rekruttering
6.
Forslag til Tinget 01.12.09
7.
Diverse.
Referat : |
Ansvarlig : |
Frist : |
|
|
Sak 01-01 Post,
Styre/utdanningskontakt beretning
Relevant post gjennomgått.
Mottatt innskudd fra Rogaland
Idrettskrets ifbm UCI rittet.
Elixia har endret faktura
adresse.
Lagskontingent Rittavgift 600 kr
betales.
Premievarsel fra If. Besluttes å
betales.
AirPort Hotellet sender regning
for Grenland. Skal til klubben. Jan Inge tar det mot AirPort Hotellet.
Ritt rapport UCI International
Cycling Union er kommet. |
Harald Gunn Maren Gunn Maren |
INFO |
|
|
Sak 02-01 Økonomi RCK/UCI
UCI
regnskapet er klart. Budsjett for UCI 2010 er laget; 1,075 mill. Jan
Inge venter fortsatt på Petit Ritt informasjon for å ferdigstille UCI
rapport. Regnskap
RCK 2009 er klart. Er overskudd på 77000 kr. En del ekstra inntekter pga
flere deltakere Mairittet samt inntekt 5’er. Gjennomgang
av budsjett 2010. Noen justeringer på forslag til Gunn Maren. Disse blir
justert ihht input. Skal ligge med ca 21000 i pluss. |
Gunn Maren Jan Inge Gunn Maren |
Info |
|
|
Sak 03-01 Årsmeldinger
Følgende er klar :
Årsmelding UCI(Jan Inge/Harald)
Ikke klar
Årsmelding BMX(Morten Pollestad)
Mottatt dokumenter OK
Årsmelding Terreng(Lars Nevland)
Mottatt dokumenter OK
Årsmelding Landevei/Bane KM(Jan
inge) Ikke klar. Mangler litt fra landevei.
Årsmelding
Tursykling/Veteran(Marton) Mottatt dokumenter OK
Årsmelding Matriell
Forvalter(Årstein) Liste klar. OK Inventar
liste sendes elektronisk til Jan Inge. Årsmelding
Dommer møte(Peder) Mottatt dokumenter. OK
Utdanningsutvalgets årsmelding 2009. Mottatt dokumenter. OK |
Harald Jan Inge Jan Inge |
|
|
|
Sak 04-01 Handlingsplan for
Sesongen 2010
Forslag opplest. Dommer kurs Vår
2010 må tillegges plan. |
Harald |
|
|
|
Sak 05-01 Rekruttering Hvordan
satse på barne- og ungdoms klassene? Ikke alle klubber klarer å
rekruttere. Besluttet å
gi 5000 kr i Støtte til Sola Sykleklubb for godt arbeid vedr Velodrom
Bane. |
INFO |
|
|
|
Sak 06-01 Forslag til Tinget
01.12.09. 1. Øke
kontingent Begrunnelse
for å øke kontingent; Større utgifter ifbm administrasjon pga større
deltakelse i krets arrangement og klubber. Har ikke vært justert på
flere år. Ønsker at det skal være mest mulig rettferdig. Derfor har vi
har valgt å splitte til 2 kontingenter. En for klubber mindre enn 100
medlemmer(2000 kr) og for større enn 100 medlemmer(3000 kr) 2. Klubb
info vedr sikkerhet. Marton har
laget forslag til 1-sides foil vedr Hovedregler for Turritt i Rogaland.
Dette oversendes elektronisk til Elisabeth/Jan Inge
I tillegg
må det sendes ut melding til alle klubber vedr forslag til innlegg på
tinget. Frist 16. November.
Pokaler : Gunn Rita
Dahle Flesjå Sola SK Lene Byberg
Bryne CK Kenneth
Flesjå Sola SK Einar Lode
Bryne CK Edd Geir
Bore Bryne CK Jone
Ellingsen Dalane SK Monica
Blomlie Dahlen Hafrsfjord SK Alexander
Kristoff Stavanger SK Christer
Rake Stavanger SK Håvard Nybø
Stavanger SK Roy
Hegreberg Stavanger SK Andre Fosså
Aguiluz Klepp BMX Årstein
bestiller to til pokaler. Invitere
overnevnte til utdeling av Pokal utdeling kl 11:00 (Marton
varsler Bryne, Jan I varsler Stavanger og Sola,
Morten Klepp og Elisabeth Hafrsfjord, Lars Dalane) |
Marton Elisabeth |
|
|
|
Sak 07-01 Diverse Søknad fra
BMX vedr støtte 5000 kr til Treningssamling. Dette ble
enstemming vedtatt. Invitasjon
dommer middag 2. Desember må lages. Elisabeth sender ut invitasjon til
alle dommere.
1 times
møte i forkant av mat. |
Harald |
|
|
|
Neste møte
: Tirsdag 5. Januar kl 19:00, Orstad |
|
|
|