Tilstede :

Gunn Maren Jacobsen

Årstein Orstad

Jan Inge Hegreberg

Marton Digernes

Harald Karlbom

Elisabeth Haver

Fraværende/Kopi :

Alf Kåre Martinsen

Lars Magne Nevland

Morten Pollestad

Peder Evjen

Tid : Tirsdag 3. februar 09 - 19:00-21:00

Sted : Orstad

Agenda :

 

Styre saker til behandling :

 

1.Post/Bank (HK-GMJ)

2.Terminlisten, nye ritt. (HK-MD)

3.Dommeroppsett.(MD-PE)

4.Ny sambandshjelp (ønsker å delta på sykkelritt )

5.Kurs RCK/NCF ( Styre forslag til deltakelse )

6.1. Mai ( status )

7.Annet.

 

                                                                         

Referat :

Ansvarlig :

Frist :

Sak 01-01 Post/Bank

Flade pedal har betalt inn for 2007, og skal betale inn for 2008/2009. De har informert at de fortsatt vil være medlemmer. Legger dem inn på Web igjen.

 

Brusand Sykkelklubb har innbetalt.

 

UCI faktura/avgift mottatt. Avventer betaling inntil videre.

 

Mottatt regning fra Airport hotellet vedr leie av lokale. Sjekke med Quality Hotellet om denne er sendt to ganger.

 

Søknad fra BMX ang midler til Europa Cup. Besluttet at vi kan støtte dem dersom de går med underskudd med max beløp 8000 kr. Sende info til Tor Carlsen.

 

SR-bank har mottatt DVD for å se om de vil sponse RCK. Ingen stor respons fra dem. Bankene kan få nettplass(sponsor plass), sponsor UCI ritt med mer.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gunn Maren

 

 

Elisabeth

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Neste møte

 

Før neste møte

Sak 02-01 Terminlisten, nye ritt(HK-MD)

Nytt tur ritt planlegges å arrangeres. Skal kalles Scania rittet. Forslag til dato er 12. september. Dette sammenfaller med KM Tempo. Søker er ute i siste liten.

Sveinar Vadla er kontakt person.  Marton tar kontakt og hører om de kan velge annet tidspunkt.

 

 

 

Marton

 

 

 

Neste møte.

Sak 03-01 Dommeroppsett.(MD-PE)

Mangler oversikt over dommeroppsett. RCK sjekker ut status med Peder Evjen.

 

Harald

 

 

Neste møte.

Sak 04-01 Ny sambandshjelp ( ønsker å delta på sykkelritt )

Ny sambandshjelp etablert. Samband ligger klart på Jæren.  RCK sjekker hva det koster å leie tjenesten.

 

 

Harald

 

Neste møte.

Sak 05-01 Kurs RCK/NCF ( styre forslag til deltakelse )

Kommisær kurs arrangeres på Holmenkollen Rica Hotell 21.-22. mars 09. Kursavgift inkl kursmateriell og lunch.

RCK ønsker å arrangere tilsvarende kurs.

Sjekke med Airport hotellet for ca 5-10 personer. Jan Inge tar kontakt med hotellet for pris tilbud.

Marton lager kurs forslag, og oversender Elisabeth som tar seg av utsendelse til klubbene og påmeldinger. Frist for påmelding 2. mars.

 

Arrangør kurset foreslås tas samme helg for å få flere deltakere samlet og er mer sosialt.

Harald sjekker på nytt om Tor Helge kan påta seg ansvar.

 

 

 

 

 

Jan Inge

Marton/Elisabeth

 

 

 

Harald

 

 

 

 

Sak 06-01 1. Mai ( status )
Ikke fått sjekket med Sandved Skole.

Politi tillatelse, søknader veivesenet med mer må sendes inn.

 

Medaljer ok.

 

Innbydelse og start nummer sponses av Spinn. Avsjekk mot Spinn.

 

Harald

Jan Inge

 

 

 

Marton

 

Sak 07-01 Annet

Bryne CK holder å lage et online betalingssystem sammen med Kompendia, som også RCK  kan benytte til sine løp hvis ønskelig.

Marton må fremlegge kostnader rundt dette.  

 

Online Trådløs Betalingsterminal på rittdagen ble også diskutert.

 

Turritt.com sponset av RCK i fjor. Vedtatt at vi støtter dem med samme beløp som i fjor. Penger overføres.

 

Må søke om midler til UCI rittet til NCF. RCK sender søknad.

 

Vaktkurs avholdt i fjor. Søknad oversendt forbundet. Mangler tilbakemelding fra forbundet ang kurs kompensasjon.

 

Sak 07-02

Visning av plakater UCI rittet.  Få hengt opp flest mulig.

 

 

 

 

 

Marton

 

Ingen

 

Gunn Maren

 

 

Jan Inge

 

 

Jan Inge

 

 

Alle