Klubber og lag i Rogaland
Idrettsråd i Rogaland
Særkretser i Rogaland Stavanger 17.12.07
LOVENDRINGER
Til alle idrettsråd, klubber og lag i Rogaland
Informasjon og presisering om endringer i aktuelle lover og regler vedtatt på Idrettstinget i Skien 11.-13. mai 2007.
Pga av endringene i lov om stemmerett, valgbarhet, tale- og forslagsrett vedtatt på Idrettstinget 2007, som står i sin helhet under her, har vi fra Idrettskretsen sin side sett oss nødt til og presisere denne til orientering.
§2-5 Stemmerett, valgbarhet, tale- og forslagsrett
For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jfr. § 10-6. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jfr. 2-9, førsteledd siste punktum.
Representanter til årsmøte eller møte i overordnet organisasjonsledd må ha vært medlem av representasjonsberettiget lag i minst 1 måned. Det kan ikke velges representant som er arbeidstaker innen det organisasjonsledd vedkommende representerer eller innen det organisasjonsledd representasjonen skjer. Dette gjelder ikke for representanter som er valgt av representasjonsberettigede lag.
Arbeidstager innen et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i eget eller overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag organisert av allianseidrettslaget er ikke valgbar til verv i allianseidrettslag eller i lagorganisert av samme allianseidrettslag. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i perioden plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon.
Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem, ansatt i ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet. Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse eller eierandel i juridisk person, plikter å fratre tillitsvervet, Idrettsstyret kan gi dispensasjon.
Medlem i kontrollkomite eller styremedlem i organisasjonsledd, er ikke valgbar til verv i doms- eller appellutvalg i samme organisasjonsledd.
En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse.
Person som er utelukket som medlem av IOC er ikke valgbar til Idrettsstyre,t og kan ikke være representant til idrettstinget.
Møteberettiget komitè- og utvalgsmedlem uten stemmerett har tale- og forslagsrett i saker som ligger innenfor komiteens eller utvalgets arbeidsområde.
Revisor har møte- og talerett i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.
Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte/ting i underordnet organisasjonsledd.
Ved eventuelle spørsmål i forbindelse med lover og regler kan Edvin Hoel kontaktes på
tlf 51 73 78 54 eller Edvin.Hoel@nif.idrett.no .
Innhabilitet
Vi ser og behov for og presisere loven om innhabilitet. Denne ble det også gjort endringer i på Idrettstinget 2007, som vi ønsker og gjøre dere oppmerksom på.
§2-7 Inhabilitet
Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte i et organisasjonsledd er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:
a)når vedkommende selv er part i saken
b)når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken
c)når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part
d)når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken.
Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet, blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part.
Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ.(gjelder ikke for årsmøte)
Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike sete.
Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i samme organisasjonsledd.
Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.
Innkallingsfrister
Vi vil også gjøre oppmerksom på innkallingsfrister til årsmøter i idrettsråd og idrettslag. Jf NIF lov §2-8.
NIF lov §2-8 Innkallingsfrister
Årsmøte/ting innkalles med følgende frister:
Idrettsråd: Minst 1 måned
Idrettslag: Minst 1 måned
Frist for innsending av forslag må settes slik at utsending av fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag kan finne sted innen følgende frister:
Idrettsråd: Minst 1 uke
Idrettslag: Minst 1 uke
Forslag skal sendes inn innen rimelig tid før fristen i annet ledd.
Innkalling til ekstraordinært årsmøte/ting skal skje med minst 2 ukers varsel, og sakslisten og andre nødvendige saksdokumenter skal følge vedlagt.
Innkalling skal, for alle ledds vedkommende, skje direkte overfor de representasjonsberettigede med unntak for lag hvor innkalling også kan skje på annen forsvarlig måte.
Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på annen måte enn ved postutsendelse.
Gjennomføring av årsmøte i IL § 11 I basislovnorm for IL:
§ 11 Årsmøtets oppgaver
Årsmøte skal:
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent(er), sekretær(er)(sekretæren(e) behøver ikke være medlem i idrettslaget), samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.
5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand.
6. Behandle innkomne forslag og saker
7. Fastsette medlemskontingent.
8. Vedta idrettslagets budsjett.
9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
10. Foreta følgende valg:
a) Leder og nestleder
b)….styremedlem(mer) og …….varamedlem(mer)
c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr. § 11 pkt. 9
d) 2 revisorer
e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet.
f) Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.
Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.
Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen i idrettslaget, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. I grupper, råd og utvalg m.v. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert.
Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11.
For Idrettsråd gjelder § 11 i basislovnorm for IR
PÅMINNELSE:
Idrettsmerke
Når det gjelder idrettsmerke, må hver enkelt arrangør/lag/klubb innen utgangen av januar måned 2008 sende inn samlelistene over avlagte idrettsmerkeprøver 2007 til Berit T Saxrud, Hedmark IK, Ajerhagen 94, 2319 HAMAR. Alle spørsmål rettes til henne, enten på telefon 62 54 26 06 eller på e-postadressen: berit.saxrud@nif.idrett.no
Norges Idrettsforbund og Olympiske komitès årlige idrettslagsregistrering januar 2008
§10-2 1.avsnitt: Innen fastsatt tid rapporterer idrettslaget hvert år til NIF. Unnlater et idrettslag og sende inn rapport i rett tid, eller vesentlig misligholder andre medlems-forpliktelser, kan Idrettsstyret etter å ha varslet idrettslaget og latt det få uttale seg, beslutte at idrettslaget mister sitt medlemskap i NIF.
NB! Husk alltid oppdatering av adresseendringer i NAIS (evt.kontakte Idrettskretsen for hjelp)etter årsmøtet og ved nyvalg.
Idrettens barnerettigheter
Vedtatte endringer innarbeidet og godkjent av idrettsstyret 28.august 2007, kan hentes på www.idrett.no , eller viss brosjyreformat ønskes kan idrettskretsen kontaktes på Lise.Braut@nif.idrett.no eller Rogaland.IK@nif.idrett.no for å få tilsendt x antall.
Med ønske om en God Jul og Godt nytt år fra:
Rogaland Idrettskrets