|
Til stede : Gunn Maren
Jacobsen
Årstein
Orstad Harald
Karlbom Elisabeth
Haver Jan Inge
Hegreberg |
Fraværende/Kopi : Dagfinn
Mong Kenneth
Terjesen Rune Hansen Marton
Digernes |
||
|
Tid :
Tirsdag 6. September 2011
19:00-21:00 |
Sted :
Orstad |
||
|
Agenda :
Referat : |
Ansvarlig : |
Frist : |
|
|
Sak 01-01 Post. Post
gjennomgått. Fakturaer
overlevert GM, samt bank utskrifter. Forprosjekt
til VM Søknad : Fått
50000kr av Fylkeskommunen, 50000kr av Østerhus, 150000 kr Stavanger
kommune til forprosjekt VM søknad. Destinasjon
Stavanger bidrar med prosjekterings arbeid ca. 50000 kr. |
Harald |
INFO
|
|
|
Sak 02-01 Bank/Status.
UCI ritt regnskap
lages ferdig til neste møte, da noen sponsorer må ha dette for å
utbetale sponsor beløp.
Jan Inge og Gunn
Maren koordinerer dette arbeidet for å få utestående fakturaer betalt. |
GM
|
INFO |
|
|
Sak 03-01
Sportslig status alle grener RCK mesterskap
Dette punktet
utgikk da flere av grenene ikke var representert. |
JIH/HK |
|
|
|
Sak 04-01
VM søknad/RGP 2012. Søknad skal
være overlevert 9. September. Rogaland sender flere representanter til
Oslo for denne overleveringen. |
MD |
|
|
|
Sak 05-01
Oppdatering web portal(www….).
Dette punktet utgikk da Marton
meldte frafall til møtet.
|
MD |
|
|
|
Sak 06-01
Skilt oppdatering.
Alle nye skilt er bestilt og
ankommet. Årstein henter disse ila uka. |
JIH
|
|
|
|
Sak 07-01
Bekledning, video målfoto annet utstyr (lys
til biler)
Marton hadde hentet inn tilbud
på tid taknings system for Mairittet. Gammelt tilbud og info om målfoto
fremskaffes. Vi har fått en frivillig i K. Terjesen som kan ta ansvar
for dette. Gi beskjed til Marton om han kan fremskaffe dette til neste
møte. |
MD/ÅO |
|
|
|
Sak 08-01
Annonsering kurs høsten 2011
Sjekke med Turid om det passer
denne dato, samt hvilket trener kurs som skal settes opp. Sende ut
innbydelse ila uka. |
Alle |
|
|
|
Sak 09-01
Måle/vekt for Tempo sykkel
Nytt direktiv
antyder at det er behov for et kontroll instrument for at temposykkel er
korrekt i forhold til rytter. NCF svarer ikke på henvendelser fra RCK
hvordan vi skal forholde oss til dette. RCK følger opp dette via e-post
og purringer. |
Alle |
|
|
|
Sak 10-01
Diverse.
Søknad BMX ennå
ikke godkjent grunnet manglende deltaker liste og invitasjon. Elisabeth
formidler dette tilbake til klubben. Tidtaking
system som Marton hadde hentet inn tilbud på ble godkjent og Marton
aktiverer og bestiller dette. Litt kluss
med Dommervognen i år. Manglet noen sneller, en kost med mer. Årstein
kjøper evt. inn det som mangler. Vester
mangler fortsatt. Muligens at Stavanger, Nærbø og Ålgård har dem. Jan
Inge sjekker med Stavanger sykleklubb, og Harald sjekker med Nærbø- og
Ålgård sykleklubb.
Kretsmesterskap : Kretsritt
18. September. Disiplin BMX. Årstein tar seg av medaljer og stiller på
rittet. Kretsritt
18. September. Disiplin Fellesstart. Jan Inge tar seg av medaljer og
stiller på rittet. Kretsritt
17. September. Disiplin Tempo. Harald tar seg av medaljer og stiller på
rittet. Kretsritt
24. September. MTB. Dagfinn Mong tar seg av medaljer og stiller på
rittet. Medaljene
til KM alle disipliner dekkes av RCK. Bestille
1000 stk. medaljer til Mairittet. Årstein fikser dette.
Styreleder og Jan Inge H. har
hatt et møte med NCF, hvor NCF mener de har rettighetene til å beslutte
hvilke ritt som skal ha hvilken TV dekning. NCF mener de skal ha
informasjon om hvilke TV rettigheter som blir gitt. Det ble ikke endelig
avklart hvem som har rettighetene. RCK jobber med videre med å få dette
avklart i forhold til TV dekning for UCI rittet neste år. |
Alle |
|
|
|
Neste møte :
Tirsdag 4. Oktober kl 19:00 - 21:00 |
|
|
|